以下是使用AI智能写文档的一般步骤：

1、确定文档类型和内容：根据需要，确定要编写的文档类型和内容，例如报告、文章、邮件等。

2、选择合适的AI写作工具：根据需求选择一款适合的AI写作工具，这些工具通常具有不同的功能和特点，可以根据具体需求进行选择。

3、输入相关信息：将与文档相关的信息输入到AI写作工具中，例如主题、关键词、结构等。

4、AI自动生成文档：AI写作工具根据输入的信息和其自身的算法，自动生成文档，这个过程通常非常快速和高效。

5、人工修订和编辑：虽然AI写作工具可以自动生成文档，但有时候还需要人工进行修订和编辑，以确保文档的质量和准确性。

6、输出和分享：完成修订和编辑后，可以将文档输出为所需的格式，例如Word、PDF等，并分享给需要的人。

AI智能写文档的优点包括：

1、提高效率：AI写作工具可以快速自动生成文档，大大提高编写效率。

2、减少成本：使用AI写作工具可以减少人工编写的时间和成本，从而降低总体成本。

3、提高准确性：AI写作工具可以减少人为错误和疏漏，提高文档的准确性和可靠性。

4、灵活性高：AI写作工具可以根据不同的需求和场景进行定制和调整，具有很高的灵活性。

需要注意的是，AI智能写文档虽然具有很多优点，但仍然需要人工的修订和编辑，以确保文档的质量和准确性，在使用AI写作工具时，还需要注意保护知识产权和遵守相关法律法规。