1、确定需求：

- 明确所需原材料的种类、规格、数量和预期的交货时间。

- 考虑原材料的质量要求，确保其符合生产或项目的质量标准。

2、市场调研：

- 研究国际市场上的供应商和产品价格，了解不同国家和地区的供应情况。

- 关注原材料的产地、生产商的信誉、产品质量以及交货能力等方面的信息。

3、选择供应商：

- 根据市场调研结果，筛选出几家有潜力的供应商进行联系和沟通。

- 考虑供应商的资质、经验、生产能力、交货时间、价格和服务等综合因素进行评估和比较。

4、建立联系和谈判：

- 与选定的供应商建立联系，了解其详细信息和产品信息。

- 进行价格谈判，确保以合理的价格获得所需的原材料。

- 协商交货时间、运输方式、支付方式等细节，并确保双方达成共识。

5、签订合同：

- 在与供应商达成一致后，签订采购合同或协议。

- 合同应包括双方的权利和义务、原材料的规格和数量、价格和支付方式、交货时间和地点等条款。

- 确保合同具有法律效力和可执行性。

6、支付和交货：

- 按照合同约定的支付方式，及时支付采购款项。

- 与供应商保持沟通，确保原材料按时交付，并确保其质量和数量符合合同要求。

7、运输和清关：

- 选择合适的运输方式（如海运、空运或陆运），将原材料从供应商处运至目的地。

- 了解并遵守相关国家和地区的进口规定和程序，办理清关手续。

8、质量检验和验收：

- 在原材料到达目的地后，进行质量检验和验收。

- 确保原材料符合合同约定的质量标准，并记录检验结果。

9、维护供应链关系：

- 与供应商建立良好的供应链关系，保持沟通和合作。

- 定期评估供应商的表现，及时解决可能出现的问题或纠纷。

在采购国外原材料时，还需要注意汇率风险、国际贸易政策、运输风险等因素，并采取相应的措施进行风险管理和控制，建议与专业的采购团队或顾问合作，以获得更专业的指导和支持。